データー入力代行のアイキュウネット
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2005年 4月 6日制定
2016年 7月20日改訂
有限会社アイキュウネット
代表取締役 今給黎 肇

 有限会社アイキュウネット(以下、当社という)は、資料請求用の各種データの委託入力サービス事業、各マラソン大会エントリーセンター事業、キャンペーン事務局事業、メールマガジン配信代行事業を行っております。この事業を行うにあたり社員及び在宅スタッフ全員が、社会的責任を認識し、以下の方針に基づいて、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、これに沿った個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001 :2006準拠)を策定し、事業活動を行います。

  1. 個人情報の取得・利用・提供
    当社は個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定め、取得時に定めた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこととします。また、そのために必要な措置を講じます。


  2. 安全対策の実施
    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防および是正を行うために個人情報保護マネジメントシステムを策定し、合理的な安全対策を講じます。


  3. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報に関する日本の法令、国が定める指針、その他の規範及びガイドライン等を遵守します。


  4. 継続的改善
    個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に行うマネジメントレビューにおいて、その適切性、妥当性、有効性について見直しを行うとともに、必要の都度見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。


  5. 従業者への周知
    個人情報保護方針は、毎月の社内ミーティング、及び教育訓練などを通じて、方針の意図及び個人情報保護の重要性を全ての役員、従業員に配布し周知させるとともに、これを遵守するよう啓発、遂行いたします。


  6. 苦情および相談への対応
    当社は個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
    下記弊当社問合せ窓口までお申し出下さい。


  7. 入手可能な措置
    この個人情報保護方針は、ホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。


  
以 上

弊社問合わせ窓口
有限会社アイキュウネット
個人情報保護管理者 今給黎 肇
電話:0120-133-256/03-3407-3256
FAX:03-3407-3178
E-mail privacy@iq-net.co.jp


【個人情報の取扱について】

  1. 個人情報の利用目的
    (1) 開示対象でない個人情報の利用目的:
    委託元から委託された業務の範囲内で利用するとともに、入力したデータを委託元に提供致します。本人からの直接取得はありません。
    • 各マラソン大会事務局代行:不備データの問合わせに利用します。
    • キャンペーン事務局代行:商品の発送及び統計にのみに利用します。
    • メールマガジン配信代行:メールマガジンの配信に利用します。
    (2) 開示対象の個人情報の利用目的:
    雇用契約及び管理に必要な範囲で取得し、利用します
    • 採用応募者情報:書類選考・面接等の採用活動及び採用活動に関する連絡に利用します。
    • 従業者情報:雇用契約及び管理に必要な範囲で取得し、利用します。
    • 在宅スタッフ情報:委託契約及び管理に必要な範囲で取得し、利用します。


  2. 開示等の請求手続き
    ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます)を希望された場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令等の定めに従って適切に対応します。
    開示等の詳しい請求手続き及び苦情・相談などについては、下記弊社問合わせ窓口までご連絡下さい。
    (開示対象個人情報開示等請求書 ダウンロード(PDF)

    (問合わせ窓口)個人情報保護管理者 今給黎 肇
     電話:0120-133-256/03-3407-3256、FAX:03-3407-3178、Email:privacy@iq-net.co.jp


  3. 認定個人情報保護団体について
    当社は、下記の認定個人情報保護団体である一般財団法人個人情報経済社会推進協会に加盟しています。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けております。


名称:一般財団法人 個人情報経済社会推進協会
窓口:個人情報保護苦情相談室 http://www.jipdec.or.jp/
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号:0120-700-779/03-5860-7565



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